JAWABAN DARI PERTANYAAN KELOMPOK 11 (BAHASA INDONESIA)

 Nama : Diah Permatasari

Prodi : Manajemen

Pertanyaan dan jawaban 

1.      Apa yang dimaksud surat resmi menurut Semi (1989: 204)?

Jawab.

Surat resmi adalah segala komunikasi tertulis yang isinya menyangkut masalah kedinasan yang ditulis oleh satu jawatan ke satu jawatan lain, atau kepada perorangan, atau dari perorangan kepada jawatan. Surat resmi merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, pernyataan pendapat, penjelasan, dan permintaan.

 

2.      Sebutkan enam macam bentuk surat menurut Sudarsa (1992: 4)!

Jawab.

Sudarsa (1992: 4) menyatakan bahwa menurut pola umum, dalam surat-menyurat dikenal enam macam bentuk surat, yaitu (a) bentuk lurus penuh (full block style), (b) bentuk lurus (full block), (c) bentuk setengah lurus (semi block style), (d) bentuk bertekuk (intended style), (e) bentuk resmi Indonesia lama, (f) bentuk resmi Indonesia baru.

 

3.      Bagaimana cara penulisan nomor, lampiran, dan hal yang benar dalam surat resmi? Berikan contohnya!

Jawab.

Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital, diikuti tanda titik dua yang ditulis secara estetik ke bawah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata tersebut. Penulisan kata nomor dan lampiran harus taat asas. Jika kata nomor disingkat menjadi “No”, kata lampiran harus disingkat menjadi “Lamp.”, kata nomor diikuti oleh nomor berdasarkan nomor urut surat dengan kode yang berlaku pada instansi yang berlaku pada instansi pengirim surat. Nomor surat dan kode dibatasi garis miring ditulis rapat tanpa spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hubung.

Contoh:

Nomor : 110/U/PPHBI/1990

No : 110/U/ PPHBI/1990.

Kata lampiran ditulis jika ada yang dilampirkan pada surat. Jika tidak ada yang dilampirkan kata lampiran tidak perlu ditulis. Kata lampiran atau Lamp diikuti tanda titik dua disertai jumlah yang dilampirkan dan tidak diakhiri dengan tanda baca lain.

Contoh:

Lampiran : Satu berkas

Lamp : Satu berkas

Kata hal diikuti tanda titik dua disertai pokok surat yang diawali dengan huruf kapital tanpa diberi garis bawah dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda baca lain. Pokok surat hendaklah dapat menggambarkan pesan yang ada dalam isi surat.

Contoh:

Hal : Perpanjangan izin mengajar.

 

4.      Alamat surat ada dua macam, jelaskan dan berikan contohnya!

Jawab.

Alamat surat ada dua macam. Bentuk yang pertama adalah alamat yang ditulis sebelah kanan atas di bawah tanggal surat, dan bentuk yang kedua adalah alamat yang ditulis di sebelah kiri atas di bawah bagian hal atau sebelum salam pembuka. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada contoh berikut ini.

Yth. Kapten Santiati

Jalan Barondong Garing 6

Bandungan 

Semarang 

 

5.      Bagaimana cara menulis tembusan yang baik dan benar dalam surat resmi?

Jawab.

Tembusan biasanya ditulis dengan huruf awal huruf kapital (Tembusan) diletakkan di sebelah kiri pada bagian kaki surat lurus dengan bagian nomor dan hal, serta sejajar dengan nama pengirim surat. Tulisan tembusan diikuti tanda titik dua tanpa digarisbawahi, seperti yang terdapat pada contoh di bawah ini.

Tembusan : Kepala Bagian Perlengkapan.